Om Dienstrooster nòg gemakkelijker te maken staan hieronder tips en weetjes voor de verschillende gebruikers.
Voor gewone gebruikers/meekijkers
Wist je dat…
- … je via menu Opties > iCal je dienstrooster kunt koppelen aan de agenda op je smartphone, tablet of PC?
- … je in de kalender via de knop Filters (of menu Opties > Filters) de kalender kunt laten starten op iedere jaar/maand en ook de periode (1, 2, 3, 6 of 12 maanden) kunt instellen?
- … je in de kalender via de knop Filters (of menu Opties > Filters) kunt filteren op groep, locatie of bepaalde personen?
- … je in de kalender via de knop Filters (of menu Opties > Filters) bepaalde activiteitengroep of activiteit kunt uitlichten?
- … je in de kalender via de knop Filters (of menu Opties > Filters) je persoonlijke rooster kunt opvragen?
- … je via de knop Filters (of menu Opties > Filters) de kalender standaard met de huidige jaar/maand kunt laten starten?
- … je via de knop Print de kalender kunt printen en opslaan als PDF? (denk bij uitprinten aan het milieu)?
- … je de via menu Kalender > Weekschema een compacte weergave per activiteit kunt bekijken?
- … je de via menu Opties > Legenda de betekenissen van alle activiteitscodes kunt bekijken?
- … je hulp kunt krijgen via menu Opties > Hulp? (Beter een duidelijk HULP (?) icoon in de bovenbalk)?
Voor ingeplanden
Wist je dat…
- … je naast alle mogelijkheden van gewone gebruikers/meekijkers ook onderstaande mogelijkheden hebt?
- … je via het klikken op je eigen naam je profielinstellingen worden getoond en je daar je wachtwoord kunt aanpassen?
- … als je op een naam van een collega ingeplande klik ook zijn algemene profielinstellingen kunt zien en daar ook gelijk een e-mail naar die betreffende persoon kunt sturen?
- … je door het aanklikken van een dagdeel direct een dagnotitie kunt ingeven?
- … je diverse rapporten en statistieken kunt raadplegen als dan niet gefilterd?
- … er ook een beveiligde berichtenbox tussen de ingeplanden bestaat waarin overdrachtsberichten kunnen worden gedeeld en gearchiveerd?
- … je ook verlof-/dienstaanvragen kunt indienen via de planner en dat deze geautomatiseerd worden verwerkt?
- … er ook planningen in meerdere schema’s en clusters mogelijk zijn?
Voor planners
Wist je dat…
- … je als planner bijna alles kunt instellen/beheren binnen Dienstrooster.nu?
- … daaronder de volgende zaken vallen: Kleurinstellingen, Feestdagen, Werkpercentages, Vakantiedagen, Locaties, Werkgroepen, Schema’s, enz.?
- … je volledig beheer hebt over de in te plannen activiteiten per dagdeel in welk schema, kleurstelling, codes en omschrijving, die je bovendien kunt activeren of de-activeren middels start- en einddatum?
- … je als hoofdregelaar verlof-/dienstaanvragen kunt inplannen, goed of afkeuren en eventueel kunt intrekken? Daarvan ontvangt de indiener altijd een feedback.
- … je ook het verplicht gebruiken van de tweetrapsverificatie kunt inschakelen voor extra veiligheid en het automatisch uitloggen na x tijd kunt instellen?
